学校迎新晚会活动方案精选。
一旦有了计划，就一定要执行起来，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书，包括具体行动实施办法细则，经过整理，小编为你呈上“学校迎新晚会活动方案”，如果您需要再次阅读此页请尽快收藏方便查找！
学校迎新晚会活动方案 篇1
一、晚会背景
金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
xx学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
二、晚会意义
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三、晚会形式及内容
节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。
四、晚会面向对象
（一）本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
（二）邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。
五、晚会时间
xxx年xx月xx日
六、晚会地点
xxx
七、晚会流程
（一）晚会前期准备
1.由宣传部负责出2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
2.在晚会的前一周，制作好节目单，（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。节目单派发给到场嘉宾。
3.选派人员负责晚会现场的摄影工作（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
4.选择主持人：主持人数量在6个左右（包括歌舞和游戏主持）。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5.筛选晚会节目：包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，POP、DV作品，走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。
6.晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。
（二）晚会当天流程
1.晚会在《幸福拍手歌》中开始。
2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3.领导致辞并宣布晚会开始。
4.大型歌舞节目开场。
5.播放新生报道及军训期间的Pop。
6.军旅歌曲串烧。
7.短剧小品类节目。
8.现代舞。
9.游戏环节：请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品。
10.流行歌曲及经典老歌串烧。
11.走秀等个人才艺展示。（乐器、快板、朗诵等）
12.师生同乐节目。
13.歌声中，主持人宣布晚会圆满结束。
八、迎新晚会预期效果及展望
我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进各个专业的交流与相互了解。
九、晚会后期工作
1.书面总结
2.POP、照片等存档
学校迎新晚会活动方案 篇2
一、活动背景
东流逝水，落叶纷纷，荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了，我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里，他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章，借此机会，xx大学杏林学院心理协会举办这次迎新晚会，向新生们表达我们的热烈欢迎，为新老生们提供一个交流合作的舞台，挥洒青春的活力。
二、活动目的
1、欢迎xx届新生；
2、给新生创造一个良好氛围，提供展示个人魅力的舞台，挖掘新文艺人才；
3、达到宣传目的，让更多的人了解心理协会，为心理协会注入新生力量，扩大心理协会的影响力；
4、加强组织团队建设，为日后的工作开展积累经验
三、活动主题
心“新”相印
四、活动时间
20xx年10月_日
五、活动地点
环东广场（暂定）
六、活动安排
（1）前期准备：
a）海报宣传
内容：20xx届心协迎新晚会缺你不可！
要求：写明时间，地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；写上接受新生报名的内容；要求海报设计形式体现热情，青春活力的基调。
展出地点：男_公寓前，_普楼前
b）广播宣传
内容：20xx届心协迎新晚会期待你的参与！活动时间为_。我们与你在环东广场不见不散！
要求：广播站分别在x月_日至x月_日期间进行广播
c）在学校的网站，贴吧进行宣传
d）在主干道，球场，食堂等人流较大的地方拉横幅
（2）其他前期工作
1.节目服装、道具的租借（根据各节目所需）
2.晚会节目策划，筛选及彩排工作
3.舞台布置物品、工具购买以及借用等。
4.节目单的设计与制作（标明赞助商家）
5.购买请柬，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织
6.提前预订需要化妆的地方
（3）节目审核
1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。
2、节目前期，由心协文娱部准备好节目，并且跟进所有节目的进度；
3、活动开展前进行节目的二--三次审核；
4、最后一次进行带妆彩排。
学校迎新晚会活动方案 篇3
一、导语
大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
xx学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对20xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
二、晚会主题及意义
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三、晚会形式及内容
节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。
四、晚会面向对象
（一）、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
（二）、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。
五、晚会流程
（一）晚会前期准备：
1.由宣传部负责出x张海报，x条条幅。其中海报于演出前x天贴于校内、外等人流量较多的地方；x条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
2.在晚会的前x周，制作好节目单，（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。节目单派发给到场嘉宾。
3.选派人员负责晚会现场的摄影工作（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
4.选择主持人：主持人数量在x 个左右（包括歌舞和游戏主持）。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5.筛选晚会节目：包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，POP、DV作品，走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。
6.晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。
（二）晚会当天流程：
1.晚会在《幸福拍手歌》中开始。
2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3.领导致辞 并宣布晚会开始。
4.大型歌舞节目开场。
5.播放新生报道及军训期间的Pop。
6.军旅歌曲串烧。
7.短剧小品类节目。
8. 现代舞。
9.游戏环节：请台下同学及领导嘉宾参与其中，优胜者获得奖品。
10.流行歌曲及经典老歌串烧。
11.走秀等个人才艺展示（乐器、快板、朗诵等）。
12.师生同乐节目。
13.歌声中，主持人宣布晚会圆满结束。
六、迎新晚会预期效果及展望
我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进各个专业的交流与相互了解。
学校迎新晚会活动方案 篇4
一、活动背景
东流逝水，落叶纷纷，荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了，我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里，他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章，借此机会，xx学院心理协会举办这次迎新晚会，向新生们表达我们的热烈欢迎，为新老生们提供一个交流合作的舞台，挥洒青春的活力。
二、活动目的
1、欢迎20届新生。
2、给新生创造一个良好氛围，提供展示个人魅力的舞台，挖掘新文艺人才。
3、达到宣传目的，让更多的人了解心理协会，为心理协会注入新生力量，扩大心理协会的影响力。
4、加强组织团队建设，为日后的工作开展积累经验。
三、活动主题
心“新”相印。
四、活动时间
20xx年xx月xx日。
五、活动地点
xx广场（暂定）。
六、活动安排
（1）前期准备：
（a）海报宣传：
内容：20xx届心协迎新晚会缺你不可！
要求：写明时间、地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；写上接受新生报名的内容；要求海报设计形式体现热情，青春活力的基调。
展出地点：xx公寓前，xx普楼前。
（b）广播宣传：
内容：20xx届心协迎新晚会期待你的参与！我们与你在环东广场不见不散！
要求：广播站分别在xx月xx日至xx月xx日期间进行广播。
（c）在学校的网站，贴吧进行宣传。
（d）在主干道，球场，食堂等人流较大的地方拉横幅。
（2）其他前期工作：
1.节目服装、道具的租借（根据各节目所需）。
2.晚会节目策划，筛选及彩排工作。
3.舞台布置物品、工具购买以及借用等。
4.节目单的设计与制作（标明赞助商家）。
5.购买请柬，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织。
6.提前预订需要化妆的地方。
（3）节目审核：
1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。
2、节目前期，由xx部准备好节目，并且跟进所有节目的进度。
3、活动开展前进行节目的x次审核。
4、最后一次进行带妆彩排。
（4）布置内容：
1.舞台上的大幕布与灯光，地上铺好红地毯，气球彩带等布置。
2.音响话筒及相关设备是否到位，完好。
3.现场荧光棒，口哨，拍拍手的分发。
4.观众席座位安排。
（5）晚会现场整体流程：
1.18：50会场一切工作准备就绪。
2.19：00开场舞。
3.19：10主持人宣布晚会正式开始。
4.19：10~20：00上半场节目。
5.20：00~20：20游戏环节。
6.20：20~21：00下半场节目。
7.21：00主持人宣布晚会结束。
8.观众退场后工作人员留下整理会场。
七、赞助
1）本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助；赞助形式包括：校园横幅，喷绘海报，现场广告等形式。
2）冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单，可以在舞台主题布幕上冠名，可以为互动环节提供奖品。
3）赞助商可以派演员参加文艺表演，参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组。
4）赞助商会收到活动主办方的邀请，出席当天的活动。
八、资金预算
1.背景幕布——1张500元。
2.音响灯光：2000元。
3.宣传单：200元。
4.横幅、海报：1500元。
5.气球、彩带：100元。
6.助威用品——荧光棒等：200元。
7.化妆队200元。
8.游戏环节的礼品200元。
9.其他备用支出200元。
总计：4900元。
九、应急方案
1.音响：多准备一个音响，以免音响突然失灵。
2.灯光：在晚会开始之前确认电的正常使用，并派指定的人联系电工，以免突然停电。
3.节目：台上节目演出的同时，后台两个节目一起准备，万一节目出错下一个节目即刻顶上。
十、注意事项
1.活动当天，从上午开始安排人员搭建舞台。
2.活动前天联系当到场嘉宾与赞助商。
3.灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查。
4.指派一位人员看好电工，以防出现特殊情况，及时解决；指派一位人员专门看好网线。
5.参演节目的成员至少提前两小时到达xx广场最终排练，活动流程五点半前过一遍。
6.安排好嘉宾和观众的位置，桌椅摆放人员于下午3：00到xx广场准备。
7.晚会开始前15分钟发节目单。
8.晚会当天，心协所有人准时到达xx广场帮忙与看晚会。
9.活动过程中，分工明确，如有特殊情况，及早报告。
学校迎新晚会活动方案 篇5
一、指导思想：
在送走虎虎生威的20xx年，迎来瑞气吉祥的20xx年之际，为了丰富我校教师的文体生活，展现教师的精神风貌，创造和谐的精神文化，增强教师的凝聚力和向心力，使全体教师以更加饱满的热情投入到新一年的教育教学工作中去，开创我校更加灿烂、辉煌的明天，经校委会研究决定，学校将举办一台以做幸福教师，创和谐附小为主题的庆元旦教师联欢会。
二、参加对象：
师范附小全体教师。
三、活动要求：
1、本次活动以办公室为单位选送节目。
2、节目形式提倡丰富多样，内容积极健康，形式不限，独唱、合唱、舞蹈、歌伴舞、健美操、小品、朗诵、相声、魔术、现场书画等形式皆可。
3、各办公室主任要充分重视，积极动员，调动每一位教师的积极性，鼓励教师全员参与，并组织好排练。
4、承包办公室的音乐教师要对节目进行专业指导，提高节目质量。
5、每个办公室至少报23个节目，最多不超过4个。
6、学校将根据节目质量给表演者颁发奖品。
7、办公室分组及音乐教师包办公室安排：
①南一楼、校长办、广播室(张明杰)
②南二楼、宿校长办、总务处(刘迎春)
③南三楼、高校长办、文印室(郝倩)
④南四楼、教科室(尹桂明)
⑤北一楼、姜校长办、卫生室(刘美)
⑥北三楼、教导处、工会(陈莹莹)
⑦北四楼、英语办(尉玲珑)
⑧南北楼艺体办的美术和体育教师(李新政)
四、活动地点：
北四楼多媒体教室
五、时间安排：
1、各办公室务必于12月22日之前将节目单上报北三楼工会。
2、学校将于12月28日下午彩排。
3、学校于20xx年1月1日上午举行联欢会。
学校迎新晚会活动方案 篇6
师生篇
节目以师生之间的故事为主线展开，感谢师恩，用朴实愉悦的基调将家带入晚会的`情境中，营造良好的氛围，为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情篇
友情是学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目，抓住师生观众的心灵，展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情，以此掀起晚会一波又一波的高潮。
爱情篇
没有爱情的学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后，晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和，以柔情为主线，穿插富有张力的节目，为最后的压轴节目蓄势，使整台晚会显得张弛有度。
最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌，可以选择煽情的歌曲，以合歌作为本场晚会的闭幕节目。
九、前期准备：
1、赞助商，由学生会外联部首先初步完成赞助策划，然后计划将于10月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回，同时对几家公司提出的条件进行整合，最终确认本次晚会的最终赞助商。
2、宣传推广，本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传，同时在万里道显眼的位置拉横幅两条，并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传，文传的学子也可在人人网上宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计，设计稿定于10月下旬完成，主要由学生会宣传部负责。
3、舞台设计及布置，本次晚会的舞美设计有专人负责，舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题，符合文化与传播学院有的人文特色。舞美设计的初稿定于9月底完成，终稿定于10月初完成。
4、器械布置与归位灯光，音响等器械布置有专人负责（待定）（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
5、主持人安排，本次晚会的主持人暂定为四名，两男两女，要求主持人具备较强的主持经验，主持过类似晚会数次，并且在10月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。
6、各班级座位安排，由秘书处负责统计各个新班级的人数，以及座位安排，同时对剩余的晚会票进行统筹安排。
7、领导、嘉宾邀请，由秘书处负责制作请帖（前5天发出请帖），同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。
8、礼仪小姐的选拔，敲定，化妆等相关事宜由女生部负责。
9、晚会的门票设计、制作由宣传部负责，门票设计要与晚会主题贴切，美观方。同时，如有需要兼顾赞助商要求，及时与外联部联系。
10、晚会用品购买：由生活部的同学负责购买晚会的道具，同时负责各个节目的服装租借。
注：现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。
十、晚会经费预算：
用品费用详单（生活部负责）
宣传海报，条幅100宣传展板100场地租用把3000舞台设计500节目道具100
节目单、请柬、入场卷的设计、印刷200化妆品100
荧光棒，爆竹，气球，鲜花等道具200
用品费用小记：4300元
节目费用详单（文艺部、艺术团负责）
歌曲：男女对唱200元
老师歌曲+书法400元
歌曲串烧7套服装500元最后一个短片加歌曲500元）
舞蹈：旋旋旋服装500元守镇服装300元艺术体操无街舞串烧1000（舞蹈部分徐琴芝负责）
其它：歌舞《美人计》300元
轮滑500元
情景剧500元小品（暂不知道）
朗诵500元讲述100元魔术500（暂定）走秀600（暂定）主持人服装300元
节目费用小计：6700元预算总计：11000元
十一、晚会工作人员安排：（待定）
1、指挥中心：
2、后台总负责：
3、音控室总负责：下属人员：
4、节目催场总负责：下属人员：
5、道具搬运总负责：下属人员：
6、护麦总负责：下属人员：
7、拉幕：
8、礼仪：
9、现场秩序维护：
10、气氛营造人员：
1
1、电源监控人员：
12、应急行动小组：
十二、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）如出现跳闸等情况，立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。
（4）所有晚会用的音频，视频，图片，文档。双备份，准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。
（5）话筒用电池要准备充足，及时更换。
学校迎新晚会活动方案 篇7
这台晚会的主题是“理想绽放xx殿堂”，整台晚会分为两部分，第一部分为xx学院学风建设的启动仪式，第二部分则为20xx届新生迎新联欢晚会。晚会充满了浓郁的文化与青春气息，充分展现了xx学子丰富多姿的文化生活，寝室生活，学习风气以及生气勃勃的精神风貌。
一、本次晚会的宣传意义
1.学风建设。
2.迎接新生。
3.师生联欢。
4.展现xx学子风采。
5.总结校庆。
二、晚会目标及意义
1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作，展现xx院特色和风采、扩大xx院学生会影响，树立xx院学生会品牌。
2、晚会意义：使xx学院更好的融入xx区的大家庭里，向xx区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想，积极促进我院学风建设，提供同学的学习兴趣，让同学们意识到学习的重要性，鼓励同学以学习为重心，同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。
又是一年过去了，我们xx学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们xx系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
三、晚会亮点
创新音乐剧，街舞社团表演，精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
四、晚会形式
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时，将邀请学校领导和老师。
六、晚会各个环节安排
宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前x天贴于校内、外等人流量较多的地方；条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，xx部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前x周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由xx部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
礼仪小姐训练与安排：由xx部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。
选择主持人：主持人数量在x个左右，其中有x名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。
注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
七、迎新晚会节目流程与形式
（一）学风建设启动仪式
1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频。
2.启动仪式：
1）主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导。
2）领导上台，启动学风建设活动。
3）领导讲话。
4）品学兼优学生代表讲话。
4）主持宣布启动仪式成功。
（二）迎新联欢晚会
1、开场倒计时，开场演出。
2、老师讲话，宣布迎新晚会开始。
3、文艺演出。
4、闭幕。
八、迎新晚会工作日程安排
1、准备阶段xx月xx日~xx月中旬。
2、活动后的宣传与总结xx月初。
准备阶段策划：
前期（节目素材成型阶段）：
时间：xx月xx日—xx月xx日。
1）策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名（报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具）。
2）初步确定报名名单。
3）确定并通知考核人员在会议室进行评选。
4）确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。
中期（排练阶段）
时间：xx月xx日—xx月下旬。
1）各节目负责人上交排练具体安排（时间、地点）。
2）各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3）进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。
4）确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
后期（细节完善阶段）
1、汇报性彩排，并确定最终节目单。
2、演员服装：由xx部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备（拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水，一次性水杯）。
4、商家资料由xx部送策划组。
5、完成晚会认证的相关资料。
6、海报两份，贴于校内校外。
7、布场的具体人员之间协调通知。
活动现场准备工作：
1、场地布置。
2、演出人员到场熟悉场地。
3、主持人到场。
4、礼仪小姐到场。
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单。
6、主持人宣布晚会正式开始。
活动后的宣传与总结：
xx月初召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，xx部将晚会情况写稿至校报等处。
九、要求以及注意事项
1、晚会结束后立即开展清理会场工作。
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼xx或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。
6、如对本策划不明直接咨询xx组人员。
7、相关责任人的联系方式。
8、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
（2）文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。
9、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。
十、迎新晚会宣传效果及展望
1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。
2、xx大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。
3、我们将会在xx大学网站进行宣传。
我们将会在xx大学xx学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。
学校迎新晚会活动方案 篇8
一、学校迎新晚会的意义
每年开学时，迎新晚会都是学校一个重要的活动。这个活动除了为新生们提供一个展示自己与交流沟通的平台外，也是学校建立和谐和友好校园文化的一个有效途径。新生自然需要一个适应学校和社交的过渡期，促进同学们之间的交流和交往，减少学习生活的不自在感，和提高集体活动意识，都是迎新晚会的意义所在。
二、学校迎新晚会的策划方案
1. 主题策划
迎新晚会的主题策划最好符合学校的传统特色和新生的兴趣爱好。可以考虑的主题上，可以以歌舞、文艺、游戏，课程，学习方法等方面为由，安排学生的各种才艺或者文艺表演。
2. 活动流程设计
迎新晚会应该要有清晰明了的活动流程安排，依次表演的顺序和类型，都应在策划时加以精心安排。幸运抽奖、互动游戏、文艺演出、舞蹈表演、新闻采访等活动，可以在晚会活动中有所体现。
3. 舞台设计
知名演出大师认为演出舞台的空间效果和环境装饰，对演出效果的影响至少占了60-70%。所以在晚会策划和设计时，舞台设计和布置是不可忽视的部分。
4. 主持人的选择
迎新晚会的主持人不仅需要有良好的语言表达能力和幽默风趣的说话方式，更重要还要有亲和力，可以紧紧抓住现场观众的注意力，在台上更好的调动好气氛。
三、学校迎新晚会的实施方案
1. 活动重点
首先，需要有一个欢迎词，欢迎所有新生来到学校。然后，校方可以在晚会上，为新生们展示学校的校园文化、传统特色、师资力量和学习资源。此外，新生代表和老生代表，互相交换意见，分享学习感悟。学校也可以为新生们策划各种丰富多彩的文艺活动、比赛和游戏等等。
2. 启动仪式
在晚会仪式的开始，为了提高全场气氛，安排一些热场活动，例如启动仪式、开场舞和主持人自我介绍等。
3. 提升气氛
主持人引导新生代表上台，为大家分享学校的学习情况；表演精彩的主持小品。文艺演出环节中，学校可以请一些著名歌手、舞蹈演员、戏剧表演者和笑星亮相。把参与晚会的新生和老生组织在一起，拍一些合影留念，提升全场的气氛。
4. 活动推广
为了让更多的人参加迎新晚会，学校可以通过校内广播、校刊、院系网站和校园景观，加强相关活动的宣传推广，吸引新生们集中积极参与迎新晚会。
四、学校迎新晚会的实际效果
学校迎新晚会可以有效地为各新生提供一个良好的交流沟通平台，同时提高新生对学校的信心和归属感、增强新生的群体意识和凝聚力。对新生来说，这是一个认识校友、结交志同道合的好机会。
通过迎新晚会这样的形式，还可以帮助校方更好地了解同学们的需求，有针对性地开展以后的教学和管理工作。在营造互相尊重、传承校园文化的同时，也可以促进校园和谐文化氛围的建设。
学校迎新晚会活动方案 篇9
一、活动主题：
心连新，梦飞YoUNG
二、活动目的：
通过此次活动，欢迎新一届学子的加入，互相了解，增进感情，欢迎新干部，增加新老干部友谊，让大一新生尽快融入经管系集体，浓厚校园文化氛围，更好的展现自我。
三、举办单位：
经济管理系团总支学生会文艺部
四、活动时间：
9月xx日(周x)19点
五、活动地点:
多功能厅
六、活动形式：
综艺性文艺演出(以舞蹈、小品歌唱等语言节目为主)
七、节目要求：
1、内容健康，积极向上。
2、能反映一定的大学生活。
3、互动性强。
八、活动游戏：
衔纸杯传水目的：增进亲近感，考验成员配合、协作能力。
要求：人员选八名一组，男女交替配合。共选十六名，分两组同时进行比赛。另有二名人员辅助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内，再一个个传递至下一个人的纸杯内，最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内，最后在限定的五分钟内，看谁的缸内的水最多，谁就获胜。(透明大玻璃杯由外联部从学校外获得赞助提供)
九、工作安排：
1、宣传部负责派发邀请函给系主任、各班辅导员观看演出，在此之前做好海报在宣传栏张贴，且负责活动过程中的拍照
2、生活部负责租购主持人服装和采购气球，工作人员的水，还有话筒电池，活动中游戏奖品等道具以及6名礼仪的安排
4、组织部和宣传部在活动当天下午三点负责布置活动会场
5、实践部负责在活动场地申请和活动所需要的话筒音响设备、微博大屏幕申请
6、信息部负责现场微博大屏幕的互动、现场舞台设备的维护工作，以及晚会现场PPT的制作。
7、文艺部负责在活动节目所需要的音乐收集及节目的质量、安排演员在台后候场
8、纪检部负责晚会散场后的现场清理工作
9、学习部以及本次新生军训带训组长负责在晚会开始前20分钟组织同学们进场
10、晚上七点活动正式开始
11、晚会的现场座位安排和秩序维持：组织部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：
①在晚会前一天拟定座位表(各班级)以及有节目演员座位安排。
②当天下午18：00，接待人员在楼下设点接待
③当天下午18：30，在出入口处，设4名礼仪。在一楼楼梯入口处，设两名礼仪
④安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。6点40组织同学进场，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件
12、联系各部门人员协调完成上述工作
13、现场如有突发紧急情况，各部门请迅速与活动总指挥联系，及时解决
十、经费预算：
1、话筒电池：10元
2、气球两包：3元
3、打印费用：10元
4、现场饮用水：怡宝1箱=35元
5、租购主持人服装两套100元
6、游戏道具：杯子5元
7、游戏奖品：六本笔记本30元
8、微博抽奖：精品水杯三个30元
总计：223元整
附录：票据和节目单
预祝经济管理系“20xx年迎新晚会”取得圆满成功！
学校迎新晚会活动方案 篇10
学校迎新晚会活动方案
引言：
每年开学季，学校都会举办迎新晚会来欢迎新生。迎新晚会不仅可以帮助新生更好地适应校园生活，还是一个增进同学们之间感情的良好机会。本文将详细介绍一次学校迎新晚会的活动方案。
活动目标与主题：
1. 目标：帮助新生更好地适应校园生活，增进同学们之间的情感交流。
2. 主题：迎新晚会——我们共同的起点。
活动策划：
1. 时间地点：在新生报到后的第一个周末，晚上6点至9点，学校礼堂举行。
2. 嘉宾邀请：邀请学校领导、辅导员和优秀学生代表作为嘉宾出席。同时可邀请校友代表，以分享他们的校园经历和成功故事。
3. 活动策略：
a) 欢迎致辞：由学校领导致辞，对新生表示热烈的欢迎，并希望他们度过愉快、有意义的校园生活。
b) 新生代表发言：3-5名新生代表分享他们报到后的第一印象和期待，激发新生们的参与热情。
c) 表演节目：学校精选一些优秀的音乐、舞蹈和戏剧表演节目，展示学生的才艺，营造活跃、欢乐的氛围。
d) 互动游戏：设计一些有趣的互动游戏，让新生们参与其中，增加同学之间的交流和互动。
e) 校友分享：邀请一些优秀的校友代表，分享他们的校园经历和成功故事，激励新生们树立目标、奋进向前。
活动细节：
1. 舞台布置：在舞台背景上张贴学校的主题标语和鲜艳的装饰物，营造温馨而有活力的氛围。
2. 新生礼物：准备小礼物，如学校纪念品、笔、记事本等，用以鼓励新生。
3. 音乐选择：播放热情欢快的音乐，让气氛更加热烈。
4. 照片展览：通过展示学校的照片，给新生们留下深刻的第一印象，帮助他们熟悉校园环境。
活动安排：
1. 活动开始：
a) 学校领导致辞，对新生表示欢迎。
b) 新生代表发言，分享他们的期待和感受。
2. 表演节目：安排10个表演节目，包括乐队演奏、舞蹈表演、小品相声等，以展示同学们的才艺。每个节目时长为5-8分钟。
3. 互动游戏：设置5个互动游戏，如知识竞赛、才艺展示、拍手游戏等。游戏经过精心设计，旨在激发新生们积极参与、融入集体。
4. 校友分享：安排3位校友代表，他们可以分享他们在校园的成功经历和宝贵经验，激励新生们立下目标并付诸行动。
5. 高潮部分：
a) 颁奖仪式：颁发表演节目最佳奖、互动游戏优胜奖、新生代表奖等，以表彰同学们的出色表现。
b) 团体合唱：全场同学合唱校歌，展示团结一致的团队精神。
6. 活动结束：感谢所有参与者的辛勤付出，并祝愿新生们在接下来的校园生活中取得更大的成就。
活动评估：
1. 活动结果评估：通过问卷调查等方式，了解新生对迎新晚会活动的感受和反馈。
2. 效果分析：根据新生参与度和活动氛围等因素，评估活动的效果并提出改进建议。
3. 意见采纳：对于新生提出的宝贵建议，学校可以采纳并在下一次迎新晚会活动中加以改进。
结语：
学校迎新晚会是新生融入校园生活的重要环节，通过精心策划的活动方案，我们可以为新生们提供一个愉快、有意义的迎新体验。通过迎新晚会，新生们可以更好地适应校园生活，增进同学们之间的友谊，为他们的学习生活打下良好的基础。同时，通过学校领导、辅导员、校友代表和同学们的共同努力，我们可以为新生构建一个积极、团结的校园氛围，让他们在这个共同的起点上迎接更美好的未来。
学校迎新晚会活动方案 篇11
***x学院2016-2017
迎新晚会策划
书主办单位：***x学院
主办单位：**x学院团委第八届学生会
附件一：迎新晚会场地布置图
附件二：迎新晚会报名表
迎新晚会舞蹈类演员面试评分表
迎新晚会乐器类演员面试评分表
迎新晚会语言类演员面试评分表
迎新晚会主持人面试评分表
迎新晚会节目审核记录表（用于
一、二、三审及彩排）
随着青春的步伐，我们迎来了新学年的许多新面孔。为了欢迎来自世界各地的新学生，我们在此举行了这次欢迎会。让新生真正感受到学院的活力与和谐，激发新生对学校和大学的自豪感。
通过这项活动，学生们可以更快地认识更多的朋友，更快速地适应大学生活。
（1）活动对象：
***x学院全体学生
（2）活动意义：
本次活动的意义是欢迎新生，整合师生友谊，展现学院特色，培养学生的组织适应性。新学期要有新的期盼和希望，我们能在学生群体中注入精神力量，鼓励大家在新大学生活拥有更好的精神面貌，更好的去学习与生活。
（3）主办单位：
***x学院
（4）承办单位：
***x学院第八届团委学生会
编译青春，逐梦计信
时间：2016年12月11日19:00
2单位：**x大学大学生活动中心
晚上节目的内容必须健康积极，能充分体现我国计算机大学生的风范。鼓励节目形式多样化，有创新力和渲染力。
10月20日至10月24日：班级课程集合
10月23日至10月25日：演员宣传登记
10月25日至10月29日：主持人访谈
10月27日起，剧组成立节目开始排练
11月19日：新年晚会第一次方案审核
11月26日：新年晚会第二次方案审计
12月3日：新年晚会的第三次计划审核和计划清单确认
12月10日：彩排
12月11日：晚会当天
（1）活动的前期宣传：
1. 宣传部设计并制作两张报名海报张贴于欣苑1、2、4、5栋楼下，同时并制作宣传晚会当天的宣传板2张及海报8张。
2文艺部负责将新年晚会情况通知各班班委，让班委会同文艺部合作做好相关宣传工作。同时去新生班级做有关于迎新晚会的宣讲。
3. 新闻部推送（23号之前完成）在微信推送，往年迎新晚会的**，文字，以及突出这个活动在我们学院的重要性。同时进行主持人、和演员的招募的宣传；新闻部做个关于迎新晚会的往年精彩回顾的美文，分上中下篇，每隔15天发一次，同时所有的学生会空间**，并对精彩的留言，精彩的回复，在迎新晚会当天进行展示，并奖励。
4秘书处的工作时间表（第23号）的设计应尽快完成。
（2）节目的征集（暂定）
（预计节目总数14~15个）
1. 班级节目的征集
通知每一届新生文艺委员，至少准备一各节目参加新年晚会的节目评审。最终确认2~3个班级节目。
2. 演员组节目
在大一与大二班级中以**的形式召集演员（包括乐器类、歌唱类、舞蹈类、语言类及其他）和主持人。在演员组中确认开场舞1个、民族舞1个、歌唱类节目2个，语言类节目在二审中与班级节目一起审核。
3. 学院老师节目1个、师生合作类节目1个、研究生节目1个、助班节目1个、学生会1个、计信学院艺术团1个。
41-2其他程序（待定）。
（3）活动主持人的选拔及培训
选拔：大一大二学生可在迎新晚会报名表上填写**报名主持人，由迎新晚会评审团（由老师、主席团、文艺部的三位部长组成）最终确定主持人名单。
培训：培训由心理安全联络部负责。
（4） 主持人草稿写作与嘉宾邀请信制作
1. 三审确定节目单后由新闻部撰写
2邀请信由宣传部制作，学习部发。嘉宾有学校领导、高校教师、其他高校代表和学校级组织代表。
（5）节目的排练和审核
课程征集完成，剧组访谈完成后，文艺部在确定节目形式后，对排练进行监督。
一审：由评审团一起审定。主要审核班级节目。重点关注节目内容、主题和方案可行性。
二审：经评审团批准，主要集中在节目的熟练程度和效果上。
三审：由评审团审定。主要着重于节目的质量，并且确定节目单。
排练：玩家熟悉场地，主持人熟悉整个过程。
（6）节目的编排
文艺部会给每个节目安排一个负责人，负责人负责跟进节目的进度并定期汇报。部长应不时检查节目排练，监督节目进展情况。
（7）晚会所需物品的准备
1. 音响灯光、舞台的准备。
2话筒数量应提前与场馆负责人联系，确保话筒数量和质量。
3. 服装和道具的租借。
4购买奖品及相关物品（丝带、气球等），以及多个花束和荧光棒，激活现场。
5演员登记表、演员报名表、节目列表打印及活动**。
6.活动微博的提前通知和程序的准备（新闻部将联系微博联合会编制程序）。
（8） 节目导报制作
秘书处主要负责收集演员信息和制作。
（1）晚会前
19时30分，全体学生会成员抵达会场，开始安排会场。
2第一次排练从11点开始（主要是因为演员对场地熟悉）
3. 12：30清点参演人员。
4. 13：00集体化妆。
5第二次排练将于15:30开始（如果节目质量不好，将进行第二次排练）。
6. 17：00参演人员以及学生会工作人员进餐。
7. 17：30参演人员更换服装，以及部分演员补妆。
8观众和领导将于18:00就坐。
9. 18:40主机已准备就绪。
（2）晚会现场
1. 19：00开场舞表演。
2主持人宣布正式开始晚会。
3. 领导致辞
4. 两个节目。
5. 颁奖。
6. 三个节目表演。
7微博**链接（一次选三个幸运观众）。
8. 三个节目表演。
9. 微博**。
10. 三个节目。
11. 微博**。
12. 主持人宣布晚会结束。
13嘉宾、演员、工作人员合影。观众退出，学生会成员留下来清理场地。
（1）迎新晚会前期工作
1. 宣传部：
负责相关海报和广告牌的制作。设计邀请函和节目单的样式（节目单具体和外联部联系，若商家有其他要求，则此项工作有外联部完成）同时设计海报和路标。
2. 外联部：
整个活动的外展工作（包括活动经费、各种奖品、演员化妆服装，以及演出所需的一些材料）。
3. 心理安全联络部：
主持人的前期培训和前期礼仪培训，以及活动当天所需的托盘和衣物的准备。
4. 新闻部：
撰写主持人草稿，微博帐号管理，早在**宣传。
5. 组织部：
做好每一堂课通知的前期工作，负责班上观众的安排和制作相关标签。
6. 学习部：
负责现场申请和发送邀请信。（具体相关事宜联系邓老师）
7. 秘书处：
负责程序**的收集和编号，协助记录草图。同时，他负责制作节目介绍报。
8. 生活部：
节目单、邀请函、席签、部门工作安排表、策划书的打印，以及相关所需物资的购买。
9. 文艺部：
负责节目的排练、评审核最终确定，协调其他部门的工作。
10体育部青年志愿者服务队：
负责制作宣传卡，并在图书馆至文科楼、欣苑至西苑食堂的一段时间内，将宣传卡挂在树枝或杆子上。
11. 网络电视台：
负责活动的准备和节目排练报告。
（2）活动当天各部门工作安排
1. 舞台会场布置组
文艺部：
为主持人和演员化妆（化妆师应提前到达会场）。
负责场地设计，指导学生会其他部门安排场地。
需要布置的地方：三楼外面的走廊、两道门、内部观众席四周及舞台。
宣传部：
宣传板、海报、路标的准备。
海报数量应根据设计确定，其它医院区域应多挂路牌。
体育部、青年志愿者服务队：
会场桌椅的摆放。
首先向新闻部了解与会嘉宾将会有多少；
席签的摆放具体联系邓老师或者主席；
安排嘉宾席，初步计划是四排，前两排有桌子（校领导及其他学院领导），第三四排（学院老师和校级组织的代表），班级则给每班分配相应的列就座。（四排不够就相应增加）
组织部：
负责场馆座位安排，组织观众入座，维护场馆秩序。
通知各班开会时间，并在新生签到。
组织部部长应站在观众席两侧和中间的过道上，负责场馆的纪律工作。
在舞台两侧设置警戒线，并让观众远离音频和微博屏幕，以免影响他们的正常工作。
秘书处：
微博大屏幕管理（邀请微博协会会员），开通**的**和**。
准备设备：投影仪、屏幕、无线网卡、电脑（两台）。
投影仪和幕布需提前和老师商量，还有**程序的编写。
2. 后勤服务组
外联部：
奖品的管理以及发放服装保管。
保管好演员的私人物品。从生活部拿塑料袋和标签；
演员的物品都用塑料袋包装，绑好并贴上标签；
安排两个干事负责照看相应物品。
生活部：
后勤所需的物品的采购。
前四排客人用品和茶水。
工作餐的购买以及发放。
统计工作餐的主要原因是学生会和演员有重复；
演员的工作餐交给节目负责人，学生会的工作餐交给部长；（以演员为主，既有演员也有学生会，工作餐会发给演员）
工作餐将于13日17:00左右发放。
3. 舞台监督组
学习部负责道具、物品的运输和摆放；
事先可以在排练时注意每个节目的道具要求；
在舞台的两边放若干凳子；
安排两个专人负责话筒；
晚会结束后把台阶搬上舞台。
文艺部演员联系以及催场。
提前准备好各节目负责人的**，及时联系演员准备演出；
要求：第一个节目在台上表演的时候，第二个节目已经在舞台两侧，第三个节目在后台，第四个节目在演员区就位，第五个节目正在开始联系；
演员到后台休息，有空就送热水；
叫干事留意后台通往舞台的门，不许无关人员进入舞台；
从礼堂到后台，在门口安排一个人；
早上给演员签名，中午确认他们是否都在。
心理安全联络部
负责礼仪工作。
男生、女生各两名；
提前一周准备好衣服；
与邓老师讨论获奖事宜，并与主持人取得联系。
新闻部、网络电视台
分别负责整场晚会的拍照留档工作、现场相关采访工作。
学校迎新晚会活动方案 篇12
新学期新气象，xx大学xx学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣无限期许，迈进xx大学，迈进xx大的xx学院。又一届新生入学，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这大家庭的温暖，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
一、活动主题
以心迎新 以心动心
二、活动背景
伴随秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学xx学院的这一年里，我们快乐地成长，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨
让学生安心，让家长放心
四、活动目的
为了使xx级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时，借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌，表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间
xx年x月x日
六、活动地点
xx大学xx校区
七、参与对象
xx学院学生会全体成员、青协xx学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式
（一）定点处流动人员
（1）校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
（2）校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑（如图书馆）等各处为新生及家长进行引导、指路。
（二）定点处固定人员
在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
（三）校内流动服务人员
带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼（包括成蹊与桃李两个园区）、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
九、前期宣传
（一） 本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20xx级xx学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
（二） 在xx学院学生会（如法生活）等的xx主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。
（三） 在xx学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。
（四） 以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊xx学院报到处。
（五） 由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
十、前期准备
（一）于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
（二）由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式跟所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。
（三）参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天（拟定于8月30日）到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。
（四）由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。
（六）组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。
（七）在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照xx级xx学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊xx学院报名点。
（八）提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊法学院报名点。
（九）设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于家长会时发放供家长传阅。（暑假期间制作）
十一、具体流程
（一）前期准备（8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等）
1. 8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2. 8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。（人员筛选条件详见备注）
3. 8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。（建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态）
4. 8月24日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5. 8月25日—26日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官网。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。
6. 8月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。
7. 8月29日：选派若干xx本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。（因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领）
8. 8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等；常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。（尽量统一装）
（二）活动当天流程
1. 07：00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到xx学院搬桌椅，置于相应地点；其余各点工作人员于07：30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。
2. 08：00 现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。
3. 12：00 由采购组负责为全体工作人员（除校外各点）定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。
4. 12：30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5. 17：00 各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。
6. 17：30 各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7. 18：00 选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。
8. 20：00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
十二、工作安排
（一）前期准备安排（未定）
（1） 宣传组
1. 主要负责活动相关资料的制作打印。（院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等）
2. 新生群、人人状态宣传。
主要负责人：宣传部、新闻中心
（2） 常务组
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、；活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。
负责人：实践部、办公室
（3） 采购组
负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人：生活自律部（及本地若干人员）
（4） 前期准备总负责（未定）
负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。
（5） 物品管理负责人（未定）
负责物品的管理跟核对，在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
（6） 现场活动总负责 （未定）
负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面了解，并根据现场情况对各点做出调整。
（二）现场工作组人员安排（校内流动人员）（未定）
各校门引导处（文艺部、就业、志愿者）
迎新接待处（实践部、新闻中心、志愿者）
注册单领取点——辅导员（学术部、宣传部+志愿者）
引导新生到xx学院报到处交有关材料（社管中心、组织部、志愿者）
各宿舍楼领取钥匙处（办公室+志愿者）
新生入住寝室，行李搬运（生活自律部、体育部、志愿者）
引导家长前去学院楼参加家长会（全体人员）
十三、经费预算
略
十四、后期工作
（一） 活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至xx学院，整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
（二） 活动后期宣传
1、 联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。
2、 通过微博、人人等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至网各主页上。
十五、注意事项
（一）负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。
（二）各工作小组之间团结互助，共同完成任务。
十六、应急预案
（一）遇到不利天气（如大风、大雨等），视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。
（二）若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。
（三）活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作；并及时向主席团或老师汇报。
（四） 准备医药箱，安排医护人员随时候命。
十七、备注
（一）人员筛选条件
于态度好，认真负责，工作积极努力肯干，青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先，以自愿为主，要求尽量为身强体壮的男生跟少量女生，人数控制在适当的范围内。
（二）工作具体要求
（1）全体人员能够按照分工，迅速开展工作。
（2）所有参与接待的人员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
（3）热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠跟失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能跟学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
（三）如有提前到校的新生，可联系新生群中的公布负责人，由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。（过早入校者暂不提供引导服务）