2025办公室规划方案(精华6篇)。
在当下社会，各种制度频频出现，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟起制度来就毫无头绪？下面是小编整理的办公室日常管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
办公室规划方案 篇1
第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。
本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。
第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的.装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合中的仪容仪表要求。
第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。
第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第八条上班时间内不得用餐、吃零食;
第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;
第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁，及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。
第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。
第十五条文明用厕，节约用纸，注意保洁。
第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。
第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。
第十八条本制度自发布之日起实施。
办公室规划方案 篇2
一、基本情况及基础工作情况
我公司办公室现有员工——人，主要负责公司的会议、文件管理、行政后勤管理和党务、信息、保密、稳定等基础工作。今年以来，我们紧紧围绕公司的中心工作，充分履行综合协调、参谋助手和服务保障职能，较好地完成了各项基础工作。
1、抓信息工作，扩大宣传效果。一是健全了信息员队伍。以公司名义下发了文件，要求公司各部门办公室都配备一名专职或兼职信息员，初步形成了以公司办公室牵头，各单位、各部门参加的信息网络，解决了信息来源少、信息工作由公司办公室“单打一”的问题。二是制定了考核办法。定期对各单位信息报送情况进行通报，年末打分排名，好的表彰奖励，差的通报批评。三是深挖了信息质量。在增加信息报送数量的同时，今年我们注重从多角度、多层面开发深层次、高品位的信息，努力提高了信息的质量和效应。四是提高了报送效率。要求各单位、各部门以最快的速度（第一时间），最简练的文字（如手机报）将各种信息上报给公司办公室，让公司领导在第一时间里迅速掌握基层情况，从而及时采取各种对策和措施，果断处理各种问题，切实将问题解决在萌芽状态。
2、抓档案工作，提高规范水平。对全公司各单位、各部门定期进行档案专项检查。对于没有归档立卷的，督促其立即归档立卷，保证档案的完整性。对于档案保管不安全的，督促其加强安全措施，确保档案安全完好率。特别是对一些清理整顿子公司档案和歇业关闭子公司的档案更是认真对待，真正做到了妥善保管。通过以查促改，进一步加强了档案管理，做到了归档及时、立卷规范。同时，我们还以公司筹建“行政服务中心”为契机，按照公司集约化管理要求，着手成立公司档案中心，地点设在铁力小区，为进一步提高档案管理水平提供了有力地物质保障。
3、抓保密，确保和谐稳定。组织了《新条例》学习活动，坚持把工作提到政治的高度来对待，在全国“两会”等重要时期开展了矛盾纠纷排查调处工作，确保了公司和谐稳定的良好局面。同时，建立健全了保密工作制度，加强了对互联网、内部网络、软硬件的安全管理，开展了保密法律法规等相关知识的教育和宣传，增强了广大员工的保密意识。
4、抓会议统筹，提升服务能力。对承办的每次会议，无论其规模大小、规格高低、会务繁简，办公室都周密安排，精心组织，搞好会务材料印制、会场布置、会议议定事项督办等工作，做到各环节衔接紧密，不出纰漏。
二、重点工作落实情况
1、精文简会，优化领导人员工作方式。一是将可不开的会议撤销。能够采取碰头形式解决问题的尽量采取碰头解决，一般不召开会议。能够合并的会议尽量采取合并召开。除传达重要文件和上级重要讲话精神规定必须要召开会议之外，一般通过协同平台阅知。同时还规定，每月最少2—3个工作日作为公司“无会日。”二是还加强了会议计划性管理，将公司有关会议全部纳入“公司年度日历”进行管理。因此，今年上半年召开的会议次数与去年同期相比减少了许多。三是会议尽量减少纸质资料，采用多媒体形式。文件流转全部实行协同平台流转。目前公司总部至二级业务单元基本实现网上办公，做到无纸办公，实现办公自动化，提高了办事效率。
2、节约增效，推进集约化管理。一方面，按照公司领导关于集中办公的要求，将在铁力小区内办公的机关部室迁回到总部大楼。同时将分散在外的二级业务单元搬至铁力小区。在考虑到总部机关大楼办公房源不够和铁力小区办公房陈旧的情况下，由办公室牵头，各相关业务单元、职能部门配合，本着办公用房装修遵循简朴庄重、经济适用的原则，从严控制办公用房面积，严格控制装修费用，制定了装修改造方案。另一方面，按照“节约型”社会的总体要求，积极开展节约型公司建设活动。我公司办公室牵头制定了建设节约型公司管理办法，对用水、用电、办公用品、电话、车辆燃油维修、会务及接待等方面进行严格管理，积极倡导增强节约意识，制止浪费行为。在用水上，控制每次用水量，杜绝长流水；在用电上，提倡自然光照，工作时间外关闭耗能设备，杜绝白昼灯、长明灯；在办公用品使用上，控制配备数量，信封、曲别针等重复使用，控制文件印刷数量和传真收发数量，复印纸双面打印，通过网络邮寄信件，有效地节约了公司的经营成本，提高了公司的运营效率。
三、特色和创新做法
1、推行低碳办公，强化环境经营。推进低碳经济和倡导绿色办公是我国经济领域中的一项基本国策。按照公司制定的“践行环境经营理念，打造“绿色”公司”的总体工作思路。我们办公室结合自身实际，认真组织办公室工作人员学习环境经营的相关知识，积极研究本部门节能减排的思路方法，努力探索办公室领域的减碳项目，教育、引导全体员工人人争当“绿色”使者和“环境经营”的最佳实践者。一是加快办公自动化步伐。在处理公文时，主要通过网络实现纸面作业计算机化，极大地减少了纸张消耗，提高了办事效率。在非要打印不可的'情况下，通过优化输出环境、IT设备和文件管理，按照实际需求量进行文件打印，有效地减少了不必要的纸张消耗和浪费。我们还准确地把握住办公室低碳的关键，在办公室打印机采购时，尽量选购低碳的数码复合一体机，从源头上对碳排放进行了有效控制。二是减少公务外出。积极探索了通过视频软件进行网络会议的方法，有效避免因出访外地搭乘飞机、火车或渡轮所排放的温室气体，也节省了的时间与费用。三是倡导低碳生活。号召办公室全体工作人员从自身做起，尽量减少个人开车次数，多搭乘公共交通工具或是骑脚踏车，既避免了交通堵塞，同时也减少废气污染。同时，在公司上下班期间尽量将等电梯的时间用于爬楼梯；随手关闭电脑和饮水机电源、少开空调冷气暖气、少打电话，少用一次性纸杯。四是推行办公室集中管理。我们把公司下级各单位的办公室统一集中，开展集中办公，节约出大量办公面积，共节约出办公室面积7900平方米。这种从公司到个人，从工作到生活的全方位减碳措施，真正把践行低碳经济和绿色办公落实到实处，也使我们办公室在执行“环境经营”战略的过程中走在了公司各部门的前列。
2、加强队伍建设，提高人员素质。一是积极提高办公室人员的规范办事水平。今年3月4日，——给我们办公室系统上了一堂题为《办公室规范工作解读》的辅导报告，言简意赅地叙述办公室的知识要点，报告的内容涵盖了内事、外事、文秘、，包括办公室人员道德操守等，进一步提高了我们办公室工作人员规范化办事的自觉性和服务公司发展的主动性。二是积极引导办公室人员增强“六种意识”，即增强马上就办意识、超前服务意识、奉献意识、责任意识、大局意识、争先创优意识，切实提高工作质量和效率。三是认真组织办公室人员学习写作、微机操作、复印机和传真机使用、接待服务等知识，力争使办公室人员成为“多面手”。四是经常开展思想政治工作，通过个人谈心等方式随时了解各位同志的思想动态，及时做好开导、教育工作，使大家抛开不必要的思想顾虑，一心干好工作，办公室团队精神和协作意识进一步增强。
四、意见和建议
1、建议集团办公室进一步加强对各分公司办公室的指导，经常性深入各分公司办公室帮助解决一些实际问题，从而推动办公室整体服务能力和水平的提升。
2、建议集团办公室适时组织集团公司办公室人员之间的交流学习，并定期组织集中培训，从而进一步提高集团各级办公室人员的综合素质。
3、建议集团公司办公室定期组织开展比武竞赛活动，并制定相应的奖励措施和激励机制，从而进一步激发各级办公室工作人员“比学赶帮超”的热情。
办公室规划方案 篇3
一、办公室管理条例
第一章总则
第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则
第二条服务规范：
1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；
2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；
3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；
4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时光（包括午餐时光）办公室内应保证有人接待；
5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时光太长。
第三条办公秩序
1、工作时光内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或透过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时光一般不应超过三分钟（特殊状况除外）。
3、职员应在每一天的工作时光开始前和工作时光结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，持续物品整齐，桌面清洁。
4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
第三章职责
本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50—100元的扣薪处理。
二、办公室物资管理条例
第一章总则
为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类
1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等
3、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
4、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；
5、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。
第三章办公用品物资采购
1、公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。
2、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
1）定点：公司定大型超市进行物品采购。
2）定时：每月月初进行物品采购。
3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4）特殊物品：选取多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章物资领用管理
1、公司根据物资分类，进行不一样的领用方式：
2、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用
3、管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用
4、贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用
5、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
第五章公司物资借用
1、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可
2、借用物资超时未还的，办公室有职责督促归还
3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体状况照价或折价赔偿
第六章附则
1、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，务必向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。
2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
3、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。
三、传真使用管理办法
（一）、总则：为加强公司传真使用管理，特制定本办法。
（二）、使用范围
1、本办法适用于公司使用传真机的各种状况。
2、使用范围包括本地、国内、国际传真。
（三）、传真的接收管理
1、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。
2、传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的`原件在行政部留存，业务部门留复印件。
3、公司传真机应随时处地开机接由状态。
（四）、传真的发送管理
1、各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；重要文件可由当事人亲自发送。
2、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。
3、传真原件留存行政部。
（五）、附则
传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。
四、公司值班管理条例
一、总则：为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。
二、管理体制
1、员工值日：公司依据自身状况，设立公司或部门值日制度；
2、部门主管值班：公司依据自身状况，设立公司部门主管值班制度。
三、管理要点和资料
（一）、员工值日。
1、目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务；
2、一般以工作时光为职责时光；
3、值班要点：
1）、巡察办公场所保洁状况；
2）、电话记录、处理、转送；
3）、领导交办任务。
（二）、部门主管值班
1、目的：以公司业务工作为主；
2、一般以下班时光或节假日为值班时光；
3、值班要点：
1）、接待下班之后客；
2）、处理未完成工作；
3）、处置下班后的突发、紧急事件；
4）、值班人员接打值班电话，应记录来电时光、单位、授话人、主要资料；
5）、值班接待来宾要记录来访时光、单位、来访人、主要资料，提来源理意见；
6）、值班人员要按规定准确填写值班日志。Gmb5.COM
四、值班规定
1、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员；
2、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡；
3、在规定的时光做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管；
4、接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说；
5、值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急状况即能取得联系，须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要；
6、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误；另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。
五、接听值班电话应注意：
1、礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚；
2、使用语言礼貌，切忌粗声粗气；
3、对重要或较长的电话资料，可请对方复述一遍；
4、对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话再处置；
5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；
6、除紧争状况随时报告外，一般将若干电话资料集中到一齐，有条理地予以报告；
7、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；
8、根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。
办公室规划方案 篇4
活动目的：
通过开展酒店安全生产月活动，提高员工对安全生产的重视和意识，促进酒店安全管理水平的提升，确保员工和客人的安全。
活动时间：
本方案将安排为期一个月的活动，时间为6月1日至6月30日。
活动主题：
共同关注安全，共建和谐酒店
活动内容：
1. 开展安全生产知识培训：组织专业的安全生产培训讲座，邀请相关专家为员工讲解安全生产知识、事故防范和应急处理等内容，提高员工的'安全意识和应急能力。
2. 制定安全生产月倡议书：酒店管理层将制定安全生产月倡议书，倡导全员参与安全生产，提倡安全第一的理念，营造安全生产的良好氛围。
3. 安全隐患排查整治：组织安全隐患排查活动，对酒店内部存在的安全隐患进行全面排查，制定整改方案并落实整改措施，确保消除安全隐患。
4. 开展安全演练活动：组织火灾逃生演练、地震应急演练等活动，让员工熟悉应急处理流程，提高应急处置能力。
5. 设立安全生产月主题宣传栏：在酒店内设立主题宣传栏，发布安全生产月活动内容、安全生产知识等信息，提醒员工关注安全生产。
6. 开展安全生产月主题宣传活动：通过海报、宣传册、微信公众号等多种形式进行安全生产月主题宣传，提高员工和客人对安全生产的重视。
7. 开展安全生产月知识竞赛：组织安全生产知识竞赛，激发员工学习安全生产知识的兴趣，加深对安全生产的理解。
8.总结评选：活动结束后，对本次安全生产月活动进行总结评选，表彰表现突出的个人和团队，鼓励员工积极参与安全生产。
活动效果评估：
通过员工问卷调查、安全事故数据统计等方式对活动效果进行评估，总结经验，为今后的安全生产工作提供参考。
活动组织架构：
活动由酒店管理层牵头，设立活动筹备组、宣传组、培训组等工作小组，各小组协同合作，确保活动顺利开展。
活动预算：
根据活动内容和规模制定预算，包括培训费用、宣传物料费用、奖品费用等，确保活动顺利实施。
活动宣传：
通过内部通知、宣传栏、员工会议等多种途径进行活动宣传，提高员工的参与度和关注度。
办公室规划方案 篇5
一、全面完成各项工作
(一)做好办文、办会、办事工作
一年来，办公室加强了对办文办会工作的管理。一是加强收文管理。细化了专人收文工作，做到国家、省、市、区、市环保局来文分别归类登记和归档，方便了股、室、站、队工作上的及时、便捷查阅;做好了文件的阅送、领导批示的即时督办等工作。今年共收文363份。二是规范发文程序。加强了对文件内容的把关，按程序报局领导审核、会签后编号、登记、发文。截止今年10月底，共发文105份，其中红头文件31份(行政文件21件，党总支文件10份)，其他资料74份。三是专人管理公章，按照使用规范行印;四是扎实筹办各类会议，努力做到会前准备全面，会中服务周到，会后落实到位。一年来，办公室积极牵头组织了全区20xx年国土、建设、环保工作大会、科学发展观动员及自评自查会、安全隐患排查整治月专项行动工作会议、湘江流域重金属污染专项治理及其他工作会议;五是积极组织活动，配合做好检查工作。配合党组开展科学发展观实践活动;配合工会多次组织登山比赛、科学发展观知识抢答赛等活动;组织全体干部职工搞好“三清一化”、“创卫”责任区卫生清扫;牵头做好了“依法办事示范窗口单位”材料申报、20xx年环保工作督查资料汇编、绩效评估考核工作;做好了“6.5”世界环境日宣传和环保世纪行调研工作;配合相关股室做好了污染源普查资料建档及省污普办、省爱国卫生、市环境保护督察组、区创建办、区“三满意”督察组的检查工作。
(二)做好环境受理、回复工作
我们把环境工作当作联系群众的纽带和桥梁来抓，认真办好每一件环保，做到有告必查，有查必果，切实维护群众的环境权益，提高群众参与环保的积极性。对群众、前来办事的人员热情接待，文明耐心解答，做到有问必答，用语文明，确保群众和办事人员高兴而来，满意而归。环境受理和回复实行办公室主任负责制，督促被投诉企业与业主按照环保法律法规落实到位，办公室认真做好书面传真回复工作，及时向人和市、区两级政府进行回复。在工作中，还加强了与市环保局、区委、区政府的联系协调。截止到今年10月底，办公室回复了人大政协提案3份;处理了群众、投诉共57起，其中群众来信来访14件，区长公开电话交办的环境投诉案件26起，市局转来的环境投诉案件17起，已结案26起，1件正在办理中，结案率98.2%。
(三)做好门户网站建设和信息报送工作
我分局积极响应区政府的无纸化公文传输系统建设，上半年派工作人员积极参与信息办牵头的'公文传输系统培训，安排专人负责管理我分局的信息上传，积极为建设区政府门户网站增砖添瓦。同时，向市环保局上报调研论文2篇，向市环保局、区政府上报环保信息共70多篇，其中在区级刊物上发表10余篇，升级刊物上发表3篇。
(四)做好日常管理工作
今年来，办公室根据局党组会议要求和分局管理制度的要求，重点做好了以下日常性工作：一在日常工作中注意节约和环保，提倡节约办公。严格执行《办公室电脑使用管理制度》，节约用纸、墨盒等耗材，上报、下达的文件、材料一律采用双面纸，确保了修旧利废，有效地节约了资源。二是制定了《20xx年市环保局北湖分局工作目标管理考核方案》，把全年的工作任务落实到部门和个人，明确了责任，促进局里各种机制的形成和各项工作的落实。三是做好协调服务工作。认真做好对内对外协调工作，严格执行《车辆管理制度》，及时调度用车，为广大干部职工在工作上提供方便，及时反馈报送、环保信息，对部门、职工的工作要求，基本上确保又快又好的完成。
按照要求逐步落实了资产、财务、人员编制、社保、医保、医疗体检等工作;组织了工人技术等级考试、职称外语考试、环评师资格考试、“五五”普法考试等，做好排污、监测、环评费用收取的非税系统开票工作，认真做好了档案、综治、计生、人事报表及其他临时性工作。
二、存在的不足
(一)督促各项行政管理制度的落实力度不够。我局已制订了许多切实可行的行政管理制度，但在落实问题上存在一些问题。办公室肩负着各项制度落实、检查的重任，执行的力度不够，这方面的工作有待进一步加强。
(二)协调工作的主动性不强。综合协调包括对内、对外、对上协调。这方面我们做得不够，沟通协调机会较少，主动汇报工作的意识不强。
(三)参谋服务职能的积极性不高。作为领导的参谋和助手，办公室应该尽可能地为领导决策提供及时、全面、准确的信息。平时应注意收集整理突出反映环保工作中出现的新问题、新情况、新思路、新举措、新经验、新方法，积极建言献策。
三、下一步的工作打算
(一)在参谋职能上下功夫。发挥好参谋职能就是为领导、职工群众服务。文字综合是办公室发挥好参谋职能的重要途径。我们将牢记树立精品公文意识，组织起草好各类综合性文字材料。
(二)在综合协调上下功夫。综合协调是办公室为领导、为机关、为职工提供深层次服务的切入点，是办公室的主要职责之一。办公室人员需要在化解矛盾、促进和谐、提高效率方面争做行家里手。在对上协调、对内协调上也要增强主动性，争取领导和其他股室的理解和支持。
办公室规划方案 篇6
为进一步强化学校防溺水教育管理，有效防范学生溺水事故的发生，切实增强小学生的安全意识，最大限度防止溺水事故的发生，确保我校学生的生命安全，现根据《江油市教育体育局预防学生溺水工作方案》江教体发号的文件精神，制定我校预防学生溺水工作方案：
一、指导思想和工作目标
1、指导思想：
组织全体师生深入贯彻《中小学安全管理办法》、《四川省学校安全管理办法》和《江油市教育体育局预防学生溺水工作方案》，认真落实市局对学校安全工作的部署，进一步强化“珍爱生命、安全第一”和“生命高于一切”的安全意识，充分认识预防学生溺水工作的重要性，扎实有效开展预防学生溺水工作，促进江油教育事业安全、和谐发展。
2、工作目标：
坚决杜绝学校责任学生溺水事故的发生，尽力减少非学校责任学生溺水事故的发生，确保广大学生生命安全。
二、加强组织领导，高度重视
每年5月至10月是学生溺水事故高发期，溺水成为学生伤亡事故的高发类型，引起社会各界的广泛关注。是学校汛期安全事故的主要祸首，给家庭带来了重大损失，造成了不良的社会影响。
1、成立预防学生溺水工作领导小组：
组长：xxx（学校校长）
副组长：xxx（校工会主席，主管校安全工作）
成员：xxx（校教导主任）、xxx（少先队辅导员）、xxx（校总务主任）、xxx（门卫、住校生管理员）、各班班主任
领导小组下设办公室，由卢同志负责日常管理事务。
2、领导小组工作职责：
通过学习贯彻上级文件精神，提高认识，从践行科学发展观，保安全、保稳定、保发展的大局出发，狠抓防溺水的教育管理工作，落实一名校级领导专抓此项工作，要认真分析本单位防溺水教育管理的现状以及中小学生溺水事故的发生特点，结合学校实际，采取各种有效措施，有针对性地对学生进行防汛防溺水常识的教育和管理，切实增强中小学生安全意识和自我保护能力。
三、工作措施
（一）切实加强防溺水安全常识教育，提高学生的.防范意识
1、强化教育，注重实效
1）在5月14日上午8：25分在学校操场升旗仪式上，召开一场以预防学生溺水事故教育为内容的师生动员大会，学校校长、分管领导要亲自参加，并作强调讲话，学生代表作表态性发言。
2）5月、9月各班级开展一次以“珍爱生命，预防溺水”为主题的班会活动，发动学生收集学生溺水死亡典型事例，重点在情感上对学生进行触动，加强对溺水事故的认识。
3）5月至9月学校行课期间，持续开展以预防学生溺水为主题的学生演讲活动，利用升旗仪式等时间，采取班级轮流制，每周安排一位学生作简短演讲，提高学生参与率。
4）开展一次以“珍爱生命，预防溺水”为主题的黑板报、手抄报或学生征文比赛活动。在学校校门、操场等显著位置张贴、悬挂一幅预防学生溺水的宣传标语。
5）向学生发放一张预防学生溺水的宣传单。全面开展“四不一会”教育，教育学生不在无成人带领下私自下水游泳，不擅自与同学结伴游泳，不到无安全保障的水域游泳，不在上下学途中下江河池塘水渠等戏水玩耍，学会正确的自救、互救方法。
通过多种形式的宣传教育，广泛开展预防溺水教育活动。要健全制度，坚持堵疏结合，让预防溺水事故成为学生的自觉行动。
2、发挥好安全教育课堂作用。
教导处在5月至9月学校行课期间，安排生命与安全任课教师每月每班开展至少1课时的预防学生溺水课堂教学活动，任课教师课前要有详细的教案，课后要布置学生作业和对作业进行批改。并纳入教师“六认真”教学检查工作。
3、把握好重点教育宣传对象。
特别关注留守儿童、单亲家庭子女等特殊学生群体的预防溺水安全教育，充分调动班主任等力量，对这部分学生逐一开展一对一的思想沟通教育活动，认真做好谈话记录，坚持普遍教育和重点教育相结合。
（二）排查隐患，落实整改
学校安全领导小组要在行课期间安排专人对校园及校园周边水域的安全隐患进行一次详细的排查，在校内的下水道、净化池等易发生溺水的地方设置警示标志，加装防护设施，切实消除校内安全隐患。建立教师巡查制度，定期对河坝、池塘进行巡逻，同时将本施教区内的危险地段、河段及时告知学生及学生家长。要加强与乡镇政府和有关职能部门的沟通、协调，加强对学校周边及学生上、下学途中有安全隐患的水域排查，设置警示标志，落实管理职责，提醒池塘、水库管理者、建筑施工取土水坑责任人等落实好预防溺水的相关措施，切实承担起安全责任。
（三）严格管理，严明纪律
学校加强重点时段的管理，特别是要切实做好午间监管，健全和强化午间教师值班巡查制度，不让学生私自外出；门卫和住校生管理员要加强住校生的管理，及时清点人数，时刻关注学生动向，严防住校生在午间休息时离校游泳；严格执行请、销假登记制度，切实负起安全管理责任；加强在校学生的日常管理，严明纪律，不准学生在无成人带领下私自下水游泳，不准学生擅自与同学结伴游泳，不准学生到无安全保障的水域游泳，不准学生在上下学途中下江河池塘水渠等戏水玩耍。
（四）家校联防，确保安全
学校加强与家长的联系，充分利用家长会、致家长一封信等形式，进一步密切家校联系，增强家长特别是留守儿童监护人的安全意识和责任意识，督促家长切实加强监管，做到家校齐抓共管，联防联动。
学校与学生家长（监护人）签订预防学生溺水安全承诺书，预防学生溺水安全承诺书一式两份，签订好后学生（家长、监护人）一份，学校保留一份存档，预防学生溺水安全承诺书的签订率要达到100%。
（五）落实责任，严格考核
学校将预防学生溺水工作的职责和任务落实到学校各管理部门、班主任、生活教师及门卫等有关人员，要明确责任分工，有任务要求，有考核手段，与教职工年终绩效等挂钩。
四、工作要求
1、加强领导，周密部署
对预防溺水工作学校高度重视，建立由校长任组长的防溺水工作领导小组，加强对此项工作的组织领导，制定学校《预防学生溺水工作方案》，并于在5月10日书面形式报市教体局学校安全管理股。
2、收集资料，规范档案
加强预防溺水安全工作的资料收集与管理，由校安全小组卢同志负责收集、整理此项工作开展过程中的各种文字、图片、影像等资料，妥善保存。
3、加强过程管理，严格奖惩
积极配合教体局机关责任人深入学校对防溺水工作的指导和督查，对工作中出现的漏洞和缺陷进行及时补救。对管理不到位、工作不落实、不按规定开展活动或发生事故后未按规定和程序报告，造成学生人身伤害的，将严肃追究主要领导和有关责任人员的责任，并纳入年终绩效考核。
学校对预防学生溺水活动开展情况将及时认真总结，将活动开展情况报送市教体局。